Ejercicio unidad 2.26
ACTIVIDAD 1
Imagina que debes establecer un plan de seguridad de todos los documentos que tienes en casa (tanto en papel como en formato electrónico). Realiza un listado que incluya al menos 15 de estos documentos (ejemplo: el libro que estás leyendo, el pasaporte, una factura de teléfono, títulos académicos,…).
- ¿Cuáles deberían considerarse documentos de archivo y cuáles documentos de soporte?
- ¿Qué documentos podrían considerarse “documentos esenciales”? Justifica la respuesta
- ¿Qué nivel de protección de datos de carácter personal debería aplicarse a cada uno de estos documentos?
ACTIVIDAD 2
La siguiente imagen muestra algunos de los metadatos generados automáticamente, ¿Cuáles de estos metadatos pueden ayudar a garantizar la integridad del documento electrónico? Justifica la respuesta.
ACTIVIDAD 3
Utilice el servicio https://valide.redsara.es/valide/validarFirma/ejecutar.html para verificar la firma del siguiente documento: https://www.boe.es/boe/dias/2014/11/13/pdfs/BOE-A-2014-11713.pdf [NOTA: es necesario descargar previamente el documento]
Seleccione la opción “Ver el detalle de la validación” e incluya una impresión de pantalla de los resultados obtenidos.
Ahora abra el documento pdf descargado en su ordenador y pruebe a verificar la firma. ¿Qué resultado obtiene? Comente los resultados e incluya una impresión de pantalla de los resultados obtenidos. ¿Son iguales los resultados obtenidos a los proporcionados por el servicio VALIDAe? En el caso que no sea posible verificar la firma, ¿cuál cree que es el problema?
ACTIVIDAD 4
Ejercicio: El dibujo anterior muestra un esquema simple en el que diferentes usuarios trabajan con un sistema de carpetas en red cuyos datos se almacenan en un servidor. Imagina que se quiere modificar esta estructura de trabajo e implantar un ERMS y un sistema de almacenaje seguro. Responde brevemente a las siguientes preguntas:
¿Qué papel deberían o podrían jugar cada uno de los sistemas teniendo en cuenta el ciclo de vida de los documentos?
