Unidad 2.30. Gestión Documental Open KM

En esta unidad didáctica el alumno aprenderá a manejar el sistema de gestión documental Open KM. Es una unidad muy práctica en la que se enseñará paso por paso todas las opciones que nos proporciona este gestor documental.

OpenKM es una herramienta para la administración de documentos generados dentro de una empresa, para mejorar el acceso al ambiente corporativo en general y para evitar la duplicación de la información.

Concretamente, se presenta como una solución para:

• Controlar el creciente volumen de información.
• Evitar que la información esté diversificada en varias fuentes de almacenamiento.
• Evitar información duplicada.
• Obtener información válida a través del control de versiones de documentos.
• Reducir el tiempo y los recursos empleados en localizar la información.
• Evitar la fuga de conocimiento y el acceso ilícito de los usuarios.
• Restringir el acceso a la información de los usuarios no autorizados.

Para superar la unidad el alumno deberá hacer varias tareas con Open KM .

Para saber más, consultar:

• Debate de la unidad.
• Ejercicio de la unidad.

Bibliografía:

• Fernández, Arturo. "OpenKM: el gestor documental libre". Todo Linux: la revista mensual para entusiastas de GNU/Linux, 2010 OCT;(119) pp. 4246.
• Guía de usuario. OpenKM (https://wiki.openkm.com/index.php/Gu%C3%ADa_de_usuario)